INFORMACION COMPLEMENTARIA IMPORTANTE SOBRE LA ACTUACION CONSULAR DE LA EMBAJADA DE GUINEA ECUATORIAL EN EL REINO UNIDO

 

La embajada de Guinea Ecuatorial en el Reino Unido, con residencia en Londres, para la orientación de los ciudadanos ecuatoguineanos y extranjeros que tienen intención de utilizar sus servicios consulares, tiene el gusto de hacer públicas estas orientaciones para que, en todo e momento, cada persona tenga conocimiento exacto de la naturaleza de los servicios que les pueden ser dispensados, así como los requisitos necesarios para acceder a los mismos.

 

Los servicios consulares de la Embajada de Guinea Ecuatorial, que tiene su sede en el nº 13 de Park Place, St. James’s, SW1A 1LP de Londres, están asegurados por el Despacho del 1 er Secretario, encargado de Asuntos Administrativos y consulares, bajo la supervisión directa del Embajador.

 

Los Servicios Consulares de la Embajada, bajo la supervisión del Ministerio de Asuntos Exteriores, Cooperación Internacional y Francofonía y como eslabón de la comunidad ecuatoguineana residente en el Reino Unido con las diversas oficinas públicas del Gobierno de Guinea Ecuatorial, así como con las instituciones del país de residencia, puede intervenir en varios aspectos y niveles.

 


DIFERENTES REGISTROS E INSCRIPCIONES:

Completando la primera información aparecida en la página Web de la Embajada, los servicios de registros varios que puede dispensar el Servicio Consular de la Embajada son:
Registros de nacimientos, matrimonios y defunciones.
Expedición de Certificados de Registro Civil (nacimientos, matrimonios y defunciones).

 

Ampliación de las actuaciones:

En el Servicio Consular de la Embajada de Guinea Ecuatorial en Inglaterra, con residencia en Londres, el ciudadano ecuatoguineano puede realizar la inscripción de nacimiento, matrimonio, y defunción en el Registro Civil e Identificación de Guinea Ecuatorial.


NACIMIENTO:

Certificado original de nacimiento (solo si nació en el Reino Unido)
Pasaporte o Carnet Consular de los padres.
Pago de la tarifa establecida es de 50.00 libras.

 

NOTA:
Si los padres están casados en Guinea Ecuatorial, deberán presentar el Libro de Familia y/o Certificado de matrimonio. En caso de que no estén casados, deberán firmar el reconocimiento del menor. Si se trata de un hijo de ecuatoguineanos mayor de 18 años, éste estará en condiciones, probada su edad de, solicitar su inscripción; en este caso, deberá indicar las referencia de identidad de su padre o madre.

 


MATRIMONIO:
Certificado original de matrimonio (solo podrán registrarse los matrimonios a la vista de los carnets consulares y pasaportes de ambos contrayentes. En caso de matrimonio mixto, serán suficientes, además del certificado de matrimonio, los pasaportes en vigor (carnet de conducir, carnet de elector si es británico)
Pago de la tarifa establecida es de 50.00 libras.

 


DEFUNCION:
- Certificado original de defunción, expedido por la autoridad medica adecuada.
- Identidad del requisante.
- Pago de la tarifa establecida es de 25.00 libras.

 


LEGALIZACIONES :

Todos los documentos, títulos, contratos, declaraciones y testamentos expedidos en Inglaterra, que tiendan a ser utilizados ante la Administración ecuatoguineana, deberán ser previamente legalizados por la Embajada de Guinea Ecuatorial, bajo el siguiente protocolo:
Protocolización en el servicio correspondiente del Foreign and Commonwealth Office.
Presentación de los documentos de identidad en vigor del o de los solicitantes.
Pago del la tarifa establecida de 100.00 libras.

 

NOTA:
Dado el caso, los servicios consulares de la Embajada podrán autentificar los documentos expedidos en Guinea Ecuatorial, llamados a surtir efecto en el Reino Unido.

Los documentos de la Jefatura de Estado y del Ministerio de Asuntos Externos, no estarán sometidos a esta norma.

 

ACTOS NOTARIALES:

La Embajada de Guinea Ecuatorial en Inglaterra podrá, en casos especiales, y por instrucción concreta del Ministerio de Asuntos Exteriores, efectuar los siguientes actos notariales:
- Otorgamiento de poderes notariales.
- Realización de testamentos abiertos y cerrados.
- Cartas de Poder, Declaraciones juradas.

 


PROTECCION INTERESES E INTEGRIDAD DE CIUDADANOS ECUATOGUINEANOS:

La Embajada de la República de guinea Ecuatorial, en su actuación consular, puede intervenir, a favor y defensa del ciudadano ecuatoguineano y sus intereses, en los siguientes casos:

 

Arresto, encarcelamiento y detención.

En las tres actuaciones señaladas, si el ciudadano ecuatoguineano lo solicita, el servicio consular de la Embajada, intervendrá ante las autoridades británicas competentes que por su calidad de ecuatoguineano, se le coloque bajo la protección consular de Guinea Ecuatorial. Así mismo, los Servicios Consulares de la Embajada indagarán los motivos del arresto, encarcelamiento o detención procurando que siempre reciba el mejor trato y respeto en esas circunstancias.

 

Si la persona esta de acuerdo, se notificará a los familiares que correspondan, se pedirán las autorizaciones necesarias para que el personal judicial puedan visitarlo. Igualmente, se le propondrá a la persona afectada la opción de un abogado que se ocupe de su defensa. Los gastos, de ese servicio profesional correrían a cargo del interesado o de su familia.

 

Accidente Grave.

El Servicio Consular de la Embajada podrá notificar a la familia de la victima y considerar la eventual hospitalización del afectado. Los gastos corren cargo del accidentado o de su familia. Asimismo, y en la medida de lo posible, el personal del Servicio Consular concurrirá al lugar del accidente o al servicio de urgencias que corresponda.

 

Fallecimiento.

El Servicio Consular entrará en contacto con la familia del fallecido para informarle del hecho y darle a conocer los trámites legales a cumplir para la intervención y eventual repatriación del cadáver. Los gastos deberían ser asumidos por la familia del fallecido o su seguro. Los arreglos materiales serán realizados por la compañía funeraria local, a elección de la familia.

 

DIFICULTADES FINANCIERAS:
Para el caso, el afectado podrá solicitar del Servicio Consular la indicación de la mejor manera para que sus familiares le puedan enviar rápidamente la suma de dinero necesitada. Los Servicios Consulares podrán mostrar a quienes lo soliciten las direcciones locales o nacionales de ayuda, en caso de que estos estén dispuestos a colaborar con el afectado.

 

PÉRDIDA O ROBO DEL PASAPORTE:

El afectado deberá denunciar primero el hecho a Home Office de Londres mediatamente una declaración cuya copia presentará a los Servicios Consulares de la Embajada para constancia. El afectado podrá solicitar, pues, la expedición de un nuevo pasaporte a cambo del perdido, pagando los derechos ya establecidos.

 

En algunos caso, si se rata de urgencia, los Servicios Consulares de la Embajada podrán expedir un Salvoconducto para que pueda regresar a Guinea Ecuatorial.

 

NOTA ACLARATORIA IMPORTANTE:

La Embajada de la República de Guinea Ecuatorial en Inglaterra carece de fondos asignados por el Estado para hacer frente a cualquiera de las situaciones tratadas en este documento.

 

Tampoco dispone de apartado presupuestario alguno para pagar multas, facturas de hotel, y otros gastos en que algún ciudadano haya incurrido en el país de acreditación.

 

De la misma forma carece de condiciones para poder adelantar sumas de dinero para hacer frente a un caso judicial, indemnizaciones...etc., por cualquier delito en que incurra un ciudadano ecuatoguineano en territorio británico, siendo su única misión la de informar sobre su situación a quienes este indique, buscar un abogado particular para su defensa a sus expensas y asistir al detenido en la medida de lo posible.

 

En ningún momento, los Servicios Consulares de la Embajada podrán actuar de agencia de viaje, oficina de seguros u otros.

 

No obstante, la Embajada de Guinea Ecuatorial estará siempre dispuesta, a petición del individuo (o sus familiares en caso de cárcel o muerte) a tramitar cualquier petición de asistencia o ayuda al Gobierno de la República de Guinea Ecuatorial, no siendo esto garantía condicionante de la misma, sino dependiente de la superior decisión del Gobierno.

 

Se recuerda a todos los ecuatoguineanos residentes en Inglaterra la vinculación directa que tiene la posesión del Carnet Consular que expide esta Embajada con el hecho de que ésta asuma cualquier responsabilidad de defensa y protección en favor de una persona.

 

Londres, Agosto 2005

POR UNA GUINEA MEJOR

EL EMBAJADOR